Beca de alojamiento y manutención

Estimados Compañeros.

La Organización del VI Congreso Internacional de Actividades Físicas Cooperativas nos encontramos profundamente decepcionados y abatidos ante los últimos acontecimientos que os pasamos a relatar.

Después de informar a los autores sobre los talleres y comunicaciones aceptadas, y solicitar confirmación para disponer de la beca de alojamiento y manutención en las condiciones que figuran en la página web; nos encontramos con casos que solicitan otras condiciones nunca contempladas, o que no se deciden a reservar plaza. Esto nos esta haciendo muy difícil poder desarrollar las tareas propias de la organización.

Hay que tener en cuenta que este es un congreso con unas características muy concretas, que dificultan más si cabe la organización. Estas son:

1. Cuota de inscripción muy reducida con respecto a otros congresos equivalentes. (50 euros incluyendo una cena)

2. Beca de alojamiento y manutención para una persona por comunicación o taller. Algo insólito en otros congresos.

Ante esto no nos queda más opción, muy a nuestro pesar, de ponernos rigurosos, y solicitar en concepto de reserva de beca de alojamiento y manutención una fianza de 60 euros. Esta implica las siguientes condiciones:

1. Las condiciones que a continuación se exponen sólo son validas para aquellas personas que sean autores de comunicaciones y/o talleres aceptados por la organización.

2. Ya que la organización sólo puede asegurar una beca por comunicación o taller hasta el día 16 sólo se atenderán becas. A partir de ese día se ofertaran las plazas que sobren a otros coautores de comunicaciones o talleres. En caso de no haber plazas en el hotel oficial se les ofrecerá un alojamiento alternativo, para quien esté interesado. La gestión correrá a cargo de los interesados, no siendo la organización del congreso ni intermediaria, ni responsable.

3. Para reservar la beca es obligatorio el ingreso de la fianza de 60 euros en la cuenta de la organización.

4. El plazo máximo para ingresar la fianza y hacernos llegar un justificante de ingreso escaneado es hasta el lunes 16 a las 23:59. Cualquier fianza, o resguardo, que llegue después será desestimada y no se reservará beca.

5. El resguardo bancario debe indicar el nombre exacto de la persona que disfrutara la beca. Si llegan más de un resguardo por trabajo, o no se indica un solo nombre exacto, la fianza será desestimada y no se otorgará beca.

6. La reserva de plaza sólo se llevará a cabo en el hotel que determine la organización. Como se indica en las normas del Congreso.

7. La habitaciones serán compartidas con otros asistentes al congreso. No existiendo posibilidad de alojamiento individual o con otras personas.

8. Esta fianza será devuelta mediante cheque bancario tras la presentación de la comunicación o taller (siempre y cuando se cumpla el apartado 8).

9. Si el autor/a no ocupa la plaza, por la razón que sea, la fianza no será devuelta.

10. La organización esta dispuesta, a petición del que lo requiera, a firmar contrato privado en el que nos obligaremos mutuamente a cumplir estas condiciones.

Rogamos entendáis que para nosotros no es agradable implantar este tipo de medidas, gravosas para todos vosotros, en especial para todos aquellos que sí habéis respondido de manera satisfactoria ante nuestras peticiones. Y que suponen un trabajo extra organizativo para nosotros, pero a estas alturas no tenemos más remedio que tomar esta determinación.

Recibir un saludo cooperativo.

La organización.